Должность: офис-менеджер КЦ/СКФ «ЗУБР»
Сфера деятельности организации: обучение, консультирование, исследовательско-аналитическая деятельность
Пол:женский
Режим работы:полный рабочий день (с 8.00 – 17.00)
Заработная плата: 50 000 тенге
Образование:средне-специальное, высшее
Умения и качества:
Ø внимательность, умение работать с большими объемами информации и в быстром темпе;
Ø ответственность, собранность, умение устанавливать контакт с разными людьми, работать в команде;
Ø хорошие коммуникационные навыки: грамотная речь, доброжелательность, открытость, инициативность, мобильность;
Ø быстрая обучаемость (возможно обучение недостающим навыкам работы с техникой в процессе работы);
Функциональные обязанности:
Ø обеспечение работы офиса (в том числе закуп и доставка канцелярских и расходных материалов);
Ø ведение документации, документооборот;
Ø участие в процессе подготовки конкурсных предложений по государственным закупкам (поиск информации, работа с web– сайтами государственных органов, подготовка конкурсных заявок);
Ø размещение и отслеживание информации на сайте организации:
Ø подготовка мероприятий (приглашение участников (тел/факс, электронная почта, официальные письма), составление списков, подготовка и размножение информационно-методических материалов, работа с орг.техникой (ноутбук, LCD-проектор, сканер);
Ø проведение переговоров с поставщиками при организации мероприятий (гостиница, кафе, полиграфические, курьерские фирмы, авиа/жд кассы), и обеспечение закупок, необходимых для проведения мероприятия.
Ø прием посетителей.
Дополнительные требования:
Ø знание орг.техники
Ø обязательное свободное владение персональным компьютером (Word, Excel,PowerPoint(желательно), CorelDRAW, платежные интернет системы, e-mail)
Ø хорошее знание русского языка (грамотная устная и письменная речь)
Ø желательно знание основ по оформлению первичной бухгалтерской документации
Ø работа с электронной почтой
Адрес:ул. Красина, 12/4
тел. 51 33 88, 52 53 94, e-mail: zubr-kz@mail.ru, Васильева Наталья (8 777 316 82 51)
3