Направленность на достижение целей

Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

Координированное выполнение взаимосвязанных действий

Проекты включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно что проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Ограниченная протяженность во времени

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект. Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не должна противоречить концепции организации и быть вполне совместимой с ней. Проект часто становится основной формой деятельности организаций

Уникальность

Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Основные источники уникальности могут быть заложены в специфике конкретной ситуации, если проект не является в полной мере уникальным.  С другой стороны, если вы разрабатываете уникальный прибор или технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей весьма уникальной. Вы делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.

Формулировка

Хорошая формулировка проблемы осуществляется по следующей схеме:

·         Сжато характеризует ситуацию, которая требует изменений.

·         Определяет круг тех/того, кого/чего она касается.

·         Дает количественную информацию.

·         Рассматривает вопрос, который касается организационных потребностей/целей.

Причины

Рассмотрите следующее:

·         Почему существует такая проблема?

·         Сколько причин вызывает данную проблему?

·         Связаны ли указанные проблемы друг с другом?

Последствия

Рассмотрите следующее:

·         Каковы последствия проблемы?

·         На какое количество людей они влияют?

Присутствуют ли явные политические, культурные и экономические последствия?

Индикаторы (показатели)- это количественные и качественные критерии успеха, которые дают возможность измерить и оценить достижение поставленных в проекте задач.  Существуют три вида показателей:

·         Базовые показатели (индикаторы входа) - описывают, что входит в проект;

·         Конечные показатели (индикаторы выхода) - описывают деятельность;

Влияющие показатели (индикаторы воздействия) -измеряют действительное изменение в состоянии здоровья и мнение других условий.

Индикаторы должны быть:

·         Ясными и конкретными

·         Целесообразными

Объективно выверяемыми